Guia de gestão patrimonial
Etiqueta patrimonial com QR Code: como identificar os bens da empresa
A etiqueta patrimonial com QR Code é a identificação física de um bem: ela traz o número de patrimônio e um código que, lido pela câmera do celular, abre a ficha digital do bem. Assim, qualquer pessoa autorizada descobre em segundos o que é o item, onde ele deveria estar e quem é o responsável.
O que uma etiqueta patrimonial deve conter?
- Número de patrimônio (matrícula) legível, mesmo sem leitor.
- QR Code que leva à ficha do bem.
- Identificação do proprietário: o nome ou a logo da empresa dona do bem.
- Opcionalmente, a descrição curta do bem para conferência visual.
A logo da empresa deve ter destaque: ela indica de quem é o bem. A marca do sistema que gera a etiqueta pode aparecer de forma discreta.
QR Code ou código de barras?
O código de barras exige leitor dedicado ou aplicativo específico e guarda só um número. O QR Code é lido pela câmera de qualquer celular, funciona mesmo parcialmente danificado e pode levar direto a uma página. Para controle patrimonial, em que a pessoa que encontra o bem nem sempre tem um leitor à mão, o QR Code costuma ser mais prático.
Segurança: o QR Code deve usar um identificador aleatório, não o número sequencial do patrimônio, e abrir a ficha somente para quem estiver autenticado. Assim, uma foto da etiqueta não expõe os dados da empresa.
Etiqueta em folha A4 ou em impressora térmica?
| Critério | Folha A4 adesiva | Impressora térmica |
|---|---|---|
| Equipamento | Impressora comum (laser ou jato de tinta) | Impressora térmica de etiquetas |
| Melhor para | Começar, lotes pequenos e médios | Grandes volumes e etiquetagem contínua |
| Custo inicial | Baixo | Maior (compra da impressora) |
| Durabilidade | Depende do papel; use vinil ou poliéster em áreas úmidas | Alta com ribbon e etiqueta adequados |
Para bens expostos a calor, umidade ou atrito (máquinas, veículos, áreas externas), prefira etiquetas de poliéster ou vinil e aplique em superfície limpa, em local visível e que não seja coberto pelo uso.
Como numerar os bens do patrimônio?
- Use uma sequência única por empresa, com prefixo fixo (por exemplo, PAT-000123).
- Nunca reaproveite o número de um bem baixado.
- Não codifique informação que muda (setor, sala, responsável) no número: ela fica na ficha.
- Itens iguais recebem números diferentes, um para cada unidade física.
Onde colar a etiqueta em cada tipo de bem?
| Bem | Onde aplicar |
|---|---|
| Notebook e monitor | Na tampa inferior ou na parte traseira, longe de saídas de ar |
| Cadeira e mesa | Embaixo do assento ou do tampo, em área lisa |
| Máquinas e equipamentos | Em superfície plana, sem calor direto, visível sem desmontar |
| Ar-condicionado e eletrodomésticos | Na lateral do gabinete |
Como gerar etiquetas com QR Code na Kleron
- Cada bem cadastrado recebe automaticamente a matrícula PAT-NNNNNN e um QR Code com token aleatório, que não revela a matrícula.
- Selecione os bens e imprima em folha A4 (60 × 30 mm, 27 por página) ou em impressora térmica (60 × 40 mm).
- A logo da sua empresa aparece em destaque; a Kleron aparece apenas como assinatura discreta.
- O QR Code é lido pela câmera do celular, no navegador, e abre a ficha só para quem tem acesso à conta.
Etiquetas com QR Code estão disponíveis em todos os planos, inclusive no Grátis.
Perguntas frequentes
- Preciso de um aplicativo para ler o QR Code da etiqueta?
- Não. A câmera do celular lê o QR Code e abre a ficha no navegador. Na Kleron, quem não está autenticado na conta não vê os dados do bem.
- Posso imprimir etiquetas patrimoniais em impressora comum?
- Sim. Folhas adesivas A4 funcionam em impressora laser ou jato de tinta. A impressora térmica é útil para volumes maiores ou etiquetagem contínua.
- O que fazer quando a etiqueta estraga?
- Reimprima a etiqueta do mesmo bem, com o mesmo número de patrimônio. O número não muda; só a etiqueta física é substituída.